De Menz is DocSys.Web-gebruiker

Posted on in the category News

Microsoft Office 2010

“De medewerkers van Menzis maken gebruik van onze huisstijlapplicatie DocSys.Web en daar zijn we zeer trots op”, aldus Bas ten Hoeve van B-ware Business Software. Menzis is ontstaan uit een samenvoeging van de verzekeraars Amicon, Geové en NVS. Deze samenvoeging had tot gevolg dat de huisstijl volledig moest worden veranderd. Voor de implementatie van de nieuwe Menzis-huisstijl was NykampNyboer mede verantwoordelijk. Belangrijk voor Menzis is dat de nieuwe huisstijl consistent wordt toegepast in alle vormen van correspondentie en in presentaties. Hiermee ontstond de behoefte aan een hoogwaardige huisstijlapplicatie waarmee alle Menzis-medewerkers op een zo eenvoudig mogelijke manier documenten kunnen genereren. Na een uitgebreid selectietraject, waarbij verschillende partijen hebben aangeboden, is uiteindelijk gekozen voor DocSys.Web van B-ware. Het feit dat DocSys.Web een webbased applicatie is en dat niet alleen Word-documenten maar tevens PowerPoint-presentaties, nieuwsbrieven en brochures in de huisstijl kunnen worden gemaakt, waren voor Menzis de belangrijkste redenen om voor DocSys.Web te kiezen.

“Het grote voordeel van onze webbased applicatie is dat alle gegevens centraal worden beheerd, een uitrol op de werkplek is dus overbodig”, aldus Bas ten Hoeve. Door het webbased aanbieden van deze modellen (brieven, faxen, memo’s) worden wijzigingen in één keer doorgevoerd en daarmee heeft elke medewerker, op welke vestiging dan ook, de beschikking over het meest recente model. Naast het genereren van documenten in Word kunnen de Menzis-medewerkers ook presentaties in huisstijl maken. Door middel van een DiaKiezer kan een keuze gemaakt worden uit verschillende huisstijldia’s. Dit scheelt enorm veel tijd bij het maken van presentaties én de huisstijl wordt consistent toegepast. Omdat DocSys.Web een open structuur heeft, is een koppeling gemaakt met bestaande systemen binnen de Menzis-organisatie. Dergelijke koppelingen maken het overtypen van bestaande gegevens, uit bijvoorbeeld klantenbestanden, overbodig. Ook dit levert veel tijdsbesparing op en reduceert de kans op het maken van (typ)fouten. Met DocSys.Web worden de medewerkers van Menzis optimaal bediend bij het maken van documenten en presentaties.

Over Menzis

Menzis zorg en inkomen behoort tot de top vier van all care-verzekeraars in Nederland. Zij biedt diensten en verzekeringen aan op het gebied van zorg, gezondheidsbevordering, verzuimreductie en re-integratie. Menzis is een maatschappelijk betrokken en sociaal vooruitstrevende zorgverzekeraar die de zorg duurzaam dichtbij, toegankelijk en betaalbaar wil houden voor iedereen.

Back to the overview